Privatne baze podataka i registri u vlasništvu su privatnih subjekata kao što su tvrtke i organizacije. Nezakonito prikupljanje, pohranjivanje i korištenje vaših osobnih podataka u privatnim bazama i registrima može rezultirati povredom vašeg prava na privatni život.
Zakonita obrada
Obrada podataka u privatnim bazama i registrima dopuštena je samo u posebnim situacijama. Te su situacije iscrpno navedene u Općoj uredbi o zaštiti podataka.
Privola
Za razliku od javnih baza podataka, uključivanje vaših osobnih podataka u privatne baze podataka uvijek je dobrovoljno i zahtijeva vašu privolu. To znači da možete slobodno odabrati hoćete li pristati na pohranu vaših osobnih podataka u privatnoj bazi podataka. Upamtite da svoju privolu uvijek možete povući.
primjer Ako odlučite otvoriti bankovni račun, vaša je privola nužna za pohranu vaših osobnih i kontakt podataka u bazi podataka banke. I otvaranje bankovnog računa i vaša privola dani su dobrovoljno. Naravno, ako niste voljni dati svoje osobne podatke i svoju privolu za pohranjivanje podataka, banka će vam jednostavno odbiti otvaranje bankovnog računa.
Razmjernost
Sva postupanja vezana za obradu osobnih podataka trebaju biti razmjerna. Obrada mora biti neophodna i odgovarati određenoj svrsi te ne biti pretjeranog opsega. To znači da vrsta i količina prikupljenih i pohranjenih podataka treba biti primjerena i ne pretjerana u odnosu na svrhe za koje se podaci prikupljaju i pohranjuju.
Podaci se također ne smiju čuvati dulje nego što je potrebno. Štoviše, podaci se ne smiju dalje obrađivati u druge svrhe koje nisu prvobitno određene. Za daljnju obradu potrebna je vaša privola.
Otkrivanje
Podaci se bez vaše privole ne smiju otkrivati trećim stranama kao što su druge tvrtke, tijela ili osobe, osim u posebnim situacijama koje su iscrpno navedene u zakonu.
Zaštita
Postojat će odgovarajuća i učinkovita jamstva protiv iskorištavanja i zloupotrebe vaših podataka od strane korisnika podataka. Pročitajte više o tome kako se zaštititi u takvim situacijama.