Trebali biste imati pravo pristupa svojim osobnim podacima, bilo da ih posjeduju javne institucije, privatni subjekti ili pojedinci, osim u situacijama kada je potrebno zaštititi druge važne interese.
U načelu, ne biste trebali imati prepreka u pristupu vlastitim privatnim podacima ako ih posjeduju javne institucije ili privatni subjekti kao što su tvrtke i organizacije (voditelji obrade). Osim toga, pristup bi trebao biti odobren bez odgode.
Iznimke
Međutim, u iznimnim slučajevima predviđenim zakonom, i kada je to potrebno radi zaštite drugih važnih interesa, institucija vam može djelomično ili u cijelosti uskratiti pristup traženim podacima. Ti važni interesi (ciljevi), mogu uključivati, na primjer:
- sprječavanje nereda ili zločina
- nacionalnu sigurnost
- javni red
- borbu protiv terorizma
- prava i interese drugih osoba
primjer Vaša želja da znate koju je vrstu podataka policija prikupila o vama može biti u sukobu s interesima države u osiguravanju povjerljivosti istrage. Iz tog vam razloga određena državna institucija ili privatni subjekt može odbiti pristup informacijama koje su klasificirane kao povjerljive, odnosno radi zaštite državne sigurnosti ili interesa istrage.
Pravo na kopiju vlastitih podataka
Ako vam je institucija odobrila pristup datotekama s vašim podacima, trebali biste također imati pravo izraditi kopije tih datoteka.
napomena Kopije svojih obrađenih osobnih podataka trebali biste dobiti besplatno. Međutim, korisnik podataka može tražiti da podmirite naknade potrebne za izradu dodatnih kopija vaših osobnih podataka. Takve naknade ne bi trebale premašiti troškove koji nastaju prikupljanjem i kopiranjem vaših osobnih podataka.
Ovo se pravo može ograničiti samo u iznimnim slučajevima kada je institucija navela posebne i uvjerljive razloge zbog kojih vam ne dopušta izradu kopija.
primjer Dobivanje kopija vaših osobnih podataka neće biti dopušteno ako bi to moglo negativno utjecati na prava i slobode drugih osoba.